【Excel】リンク付き在庫管理表でスッキリ管理!

Excelテクニック編

以前に在庫管理表を作成しましたが、単表タイプと在庫移動表の2種類をご説明しました。
しかしそのどちらも以下のデメリットを抱えています。

単表タイプ:1つの在庫しか管理できない。

在庫移動表:無駄なセルも多く、見難い

今回はそのデメリットを打ち消した、両方をリンクさせた管理表を作成しましょう。

もちろん、マクロのような専門知識は必要ありません。

リンク付き在庫管理表とは

リンク付き在庫管理表とは、
単表タイプの見やすさと、移動在庫表の情報量を兼ね備えた管理表です。

単表タイプからリンクを通じて在庫移動表に飛ぶことができ、より詳細な管理ができます。

以下の表はリンク付き在庫管理表(単表)です。
移動先リンクが追加されたくらいで、管理はしやすそうですね!

では、実際に作成してみましょう!

リンク付き在庫管理表の作り方

作成方法

まずは単表タイプの枠組みを作成します。

  1. エクセルで、「在庫管理表」シート、「移動表」シートを作成する。
  2. 「在庫管理表」シートに、「品名」「移動表リンク」「在庫数」「その他必要な情報」を載せた表を作成する
  3. 「移動表」シートには、在庫移動表を作成する。
    ※ 作成方法はこちらの記事を参照
  4. 「在庫管理表」の在庫数セルを選択し、[=移動表!D2]とする
    ※この場合、ワッシャAの在庫数は、移動表のD2セルの値が反映される
  5. 他の在庫数も同様の作業を実施する
  6. 移動表リンクのセルで右クリックし、「リンク」をクリック
  7. ハイパーリンクの挿入画面で、①「このドキュメント内」→ ②「移動表」→ ③「ページ移動したいセル名」を記入→ ④「OK」をクリック

    ページ移動したいセルとは、その製品の在庫が記載してあるセルです。
    (今回はワッシャAなのでD2セル)
  8. リンクが作成される
  9. 他の在庫についても同様の作業を実施する
  10. 完成!

使用方法

作成お疲れ様でした。

在庫管理表の移動表リンクをクリックすると、移動表にジャンプすることが確認できました!

今回はあくまで作成例ですので部材数は3つと少ないですが、
リンク付き在庫管理表が力を発揮するのは管理部材が多いときです。

管理表で在庫数を見やすく、また移動表で詳細を記録するのに非常に役立ちます!

他の機能との組み合わせ

私は条件付き書式を頻繁に使用します。
こちらの記事を参照

例えば、
最低在庫を設定して、それを下回ったらセルが赤くなるような感じです。

部材のショート対策にもなりますね。

まとめ

いかがでしょうか。
リンクを作成した管理表のご説明でした。


マクロを使用しない分、リンクの作成の手間などがかかりますが、
専門知識がなくともそれらしい管理表が出来上がります。

これを機に、より詳細な記録を取ってみてはいかがでしょうか。

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